对印刷厂来说，为何对外单业务如此钟情？关于这个问题，不同企业用不同的言语表达了几乎相同的答案：利润！企业以赢利为目的，利润显然是最本质、最直接的原因。但是，与内单相比，外单又具有自己的特点。而正是这些特点，成为其吸引国内印刷加工服务商的魅力所在。
弥补内单不足 增加利润来源
根据官方统计，目前中国约有10万家印刷企业，如果把小型印刷公司和复印社也计算在内的话，企业数量将上升到18万家左右。随着竞争的日趋激烈，工价不断降低，而原材料成本不断上涨，企业迫切需要开拓新的利润来源。
中国目前正努力发展成为世界印刷基地，由于劳动力及厂房设备等因素，使得中国的印刷加工服务在国际市场中具有绝对的竞争优势，与欧美及韩日等海外市场相比，印品加工价格相差好几倍，例如国际图书市场，中国的价格大概要比发达国家的低百分之五十之多。还有一些手工工序较多的产品，如儿童读物、配件书、异形盒等等，国内更是具有强大的成本优势。界龙实业总经理沈伟荣先生认为：“手工加工是中国印刷业最有竞争力的。”随着中国印刷加工服务质量的不断提高，越来越多的国际印刷买家需要在中国采购印刷品。
同时，随着经济全球化，跨国集团一般采取“总部采购、全球配送”的采购模式，对印刷企业来说，如果能够成为跨国公司的印品供应商，无疑大大增加了利润来源。
享受出口退税政策 利润高
除此之外，和其他出口贸易一样，出口退税也是印刷外单重要的利润来源。所谓出口退税，也就是货物出口以后，国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你，具体退多少钱，不同产品有不同的“退税率”。
至于退税怎么算，简单地说就是：不含税价×退税率。但要注意这里的不含税价，指的是增值税发票上显示的“税前价”。如果增值税率为17%，退税率为13%（如印刷或有图画的明信片、印刷的各种日历、印刷的图片、设计图样等，增值税率即为17%，而退税率为13%）, 产品含税价为1000元, 则退税金额为： 1000／1.17 × 13% = 111元。也就是说，即使是以保本价1000元出口，也能拿到111元的退税收入作为利润，因此有时候如果从竞争的角度来考虑，即使从111元中拿出部分来补贴降价，理论上还是有利润的。
有利于提升企业水准
对一些精明的印刷企业家而言，所看重的远不止利润这么简单，而是希望通过外单提高企业产品质量和管理水平，最终达到长远发展。
国外印品采购商一般都对质量有着严格的要求，欧美如此，日本韩国更是如此。大的买家在下定单之前，一般都会要求印刷厂提供一些相关的调查表，并来工厂进行实地考察，藉此了解企业的生产设施、管理水平、认证情况、质量控制体系等等，而且下单前考察多次也是常事。对于企业来说，这个过程实际上也是不断规范和完善企业管理水平的机会。
外单生产加工过程实际上也是对企业生产水准、质量控制体系、管理水平、服务水准等进行全方位检验和提升的过程。因此有部分企业在承接外单之初，会不惜以牺牲利润为代价，以从外单加工企业那里分取部分外单活件，藉此提升自己的加工制作水准。还有部分买家会在初次合作时，下一些量小、工艺复杂的定单，对其供应商进行“考试”。
此外，由于这些发往海外的印刷品大都需要经过远洋运输，要求产品能够适应恶劣的运输条件（如集装箱运输中，箱内温度可能高达60℃及以上）。因此，印刷企业需要建立自己的测试中心，对耗材、产品进行各项性能测试，作为改进生产工艺的依据。
外贸无小事，印刷外贸更是有过之而无不及。通过承接外单，企业可以全面提高自己的生产加工、质量控制、物流仓储、管理水平以及服务质量等。因此，承接外单既能增加利润来源，也是企业实力的象征。
定单稳定
对海外印刷买家而言，在花费大量的工夫来选择供应商后，一旦确定，则一般不会轻易更换，除非出现了质量问题或其他原因。
付款信誉好 周期短
国外印刷买家一般都具有良好的信誉，再加上出口退税的期限限制，回款一般不会超过三个月。